Selasa, 08 Juli 2014

Saldo awal Fixed Asset

Berikut ini dijelaskan bagaimana menginput Saldo Awal Fixed Asset, yaitu fixed asset yang tanggal beli Fixed Asset-nya sebelum menggunakan ACCURATE atau sebelum tanggal Start Date (Setup | Company Info | Accounting Period, Start Date).
Sebelumnya simak video cara input saldo awal fixed asset disini.
Langkah-langkah nya :
  1. Lengkapi Fiscal Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fiscal Fixed Asset Type. Fiscal Fixed Asset Type adalah penggolongan penyusutan fixed asset menurut pajak(fiskal) akan menghasilkan perhitungan yang dilaporkan di report Fixed Asset secara fiskal dan juga SPT Badan. Contoh format excel untuk di import dapat di download disini.
  2. Buat Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fixed Asset Type, sesuai penggolongan yang diperlukan. Contoh format excel untuk di import dapat di download disini.
  3. Input Daftar Fixed Asset dengan cara (a)input Fixed Asset satu persatu atau (b)Import daftar fixed asset yang dalam format excel seperti dijelaskan langkah nya di video diatas.
Berikut ini langkah-langkah jika dipilih cara input satu persatu fixed asset berikut saldo awal nya ke Daftar Fixed Asset :
  • List(Daftar) – Fixed Asset(Aktiva Tetap) – Fixed Asset List(Daftar Aktiva Tetap), klik New(baru).
  • Asset Type pilih Fixed Asset Type yang sudah kita buat sebelumnya, disini juga menentukan masuk golongan mana Fixed Asset tsb secara fiskal.
  • Purchase Date di isi dengan tanggal beli dan Usage Date diisi dengan tanggal pakai/kapan mulai disusutkan. Seperti contoh pada gambar berikut,
InputSaldoAwal FA
  • Halaman General, Estimated Life isi dengan umur ekonomis secara komersial, Depreciation Method isi dengan metode penyusutannya.
  • Asset Account pilih akun fixed asset, Accumulated Depreciation pilih akun Akumulasi Peyusutan dan Depreciation Expense pilih akun biaya penyusutan/amortisasi.
  • Pada halaman Expenditure, pilih akun Opening Balance Equity dan isi Amount sebesar Harga Perolehan fixed asset tsb. Seperti pada gambar berikut ini, sehingga saat di save akan menghasilkan jurnal Asset Account pada Opening Balance Equity sebesar harga perolehan.
InputSaldoAwal FA2
Setelah selesai input atau import daftar Fixed Asset, lakukan period end untuk periode awal menggunakan ACCURATE untuk menghasilkan jurnal saldo awal Akumulasi Penyusutan secara otomatis.
(Available for v4)
 

Penyusutan(Depresiasi) – Komersial vs Fiskal

 

Fixed Asset di ACCURATE menyediakan perhitungan Penyusutan Fixed Asset untuk Komersial dan Fiskal.
Saat membuat New Fixed Asset seperti pada gambar dibawah ini kita menentukan Fixed Asset Type atas Fixed Asset tsb. Tipe Fixed Asset ini yang merujuk ke Perhitungan Fiskal. Karena itu ada kemungkinan untuk kita membuat Dua Tipe Fixed Asset seperti pada gambar adalah Tipe Kendaraan(Gol1) & Kendaraan(Gol2) sama-sama kendaraan, namun masuk golongan penyusutan yang berbeda secara Pajak.
Komersial vs FiskalSehingga untuk membuat Daftar Fixed Asset, langkah yang harus dilakukan adalah :
  1. Mendaftarkan Golongan-golongan Fixed Asset menurut Pajak di Fiskal Fixed Asset Type.
  2. Membuat Fixed Asset Type dengan menentukan menggunakan Fiscal Fixed Asset Type yang mana.
  3. Membuat New Fixed Asset dari List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
Terlihat pada gambar diatas perbedaan umur menurut Komersial sesuai kepentingan perusahaan(halaman General) disusutkan 2 tahun, dengan secara Fiskal menurut pajak(Fixed Asset Type) disusutkan 4 tahun.
Kesimpulan, setting Umur dan Metode Penyusutan di :
  • Fixed Asset Type, untuk perhitungan secara Fiskal
  • Halaman General/Umum di form Fixed Asset untuk perhitungan secara Komersial
Laporan Fixed Asset yang memperlihatkan perhitungan secara Fiskal ada dua yaitu  :
  1. Depreciation List (Report | Index to Reports | Fixed Assets | Depreciation List)
  2. Difference Interim Depreciation (Report | Index to Reports | Fixed Assets | Difference Interim Depreciation). Report ini yang menyajikan Penyusutan secara Komersial & Fiskal berikut nilai Perbedaannya jika ada.
Selain dari dua report diatas, report-report yang ada di Report | Index to Reports | Fixed Assets, disajikan menurut perhitungan secara Komersial.
Sehubungan dengan perhitungan Penyusutan Komersial vs Fiskal, biasanya yang membedakan Komersial dengan Fiskal adalah perbedaan Umur dan atau Metode Penyusutan antara penggolongan yang Pajak tentukan dengan yang digunakan perusahaan untuk menyusutkan Fixed Asset nya menurut kepentingan si pengusaha.
Namun khususnya untuk metode Penyusutan Double Declining Method, terdapat  perbedaan cara perhitungan antara Komersil(yang dilaporkan s/d ke Laporan Keuangan) dengan secara Fiskal (dapat dilihat di report Depreciation List dan Difference Interim Depreciation s/d SPT Tahunan bagian Preview | Peny. & Amortisasi Fiskal), berikut ini adalah contoh kasus nya :
Acquisition Date(tanggal beli) dan Usage Date(tanggal pakai) adalah 01/08/2008
Umur Ekonomis 16 thn. Metode Double Declining. Tarif 12.5 %

Penyusutan menurut Komersil :
2008 = HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan
Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 5/12 = Rp 717.485.522,12
2009 = (HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan”Jan-Juli”) + ((HPP – Penyusutan 1 th sblmnya) x Tarif Penyusutan x Proportional bulan”Agst-Des”)
(Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 7/12) + ((Rp 13.775.722.024,7 – 1.721.965.253,08) x 12,5% x 5/12) = Rp 1.632.279.562,82

Sedangkan berdasarkan perhitungan pajak/Fiskal :
2008 = HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan
Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 5/12 = Rp 717.485.522,12
2009 = ((HPP – Penyusutan th sblm) x Tarif Penyusutan x Proportional bulan).
((Rp 13.775.722.024,7 -  Rp 717.485.522,12) x 12,5% x 12/12 )= Rp 1.632.279.562,82

Senin, 07 Juli 2014

Data Not Available

Saat Extract transaksi modul Penjualan dari menu File | Extractor di Accurate v3 untuk dapat diimport transaksi nya ke database lain, ada muncul konfirmasi Data Not Available. Konfirmasi tsb menjelaskan bahwa saat ini tidak ada transaksi yang bisa di extract lagi.
Kemungkinannya kita sudah lakukan extract dan belum ada penambahan transaksi lagi setelahnya, sehingga tidak ada lagi yang di extract.
Untuk mengetahui Extract kita terakhir, bisa dilihat dari File | Extractor | Extract Logs. Jika diperlukan untuk save lagi hasil extract sebelumnya untuk dapat diimport ke database lain, silakan centang log mana yang mau di extract, lalu klik button Extract From Log dan tentukan alamat file hasil extract nya.


Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data” saat Import Transaction

Jika pada saat Import transaksi dari Setup | Export Import Transaction, muncul error message :
“Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data”
Ini dikarenakan BranchID dari data asal(database A) belum di listing di daftar BranchID di data yang mau mengimport transaksi(database B). Yang harus dilakukan sebelum Import ulang :
  1. Dari database A masuk ke menu Setup | Company Info | Branch ID. Catat BranchID data A tersebut berapa.
  2. Dari database B masuk ke menu Setup | Company Info | Branch Id. Tambahkan di baris kedua BranchID milik database A dan Nama datanya lalu klik Ok.
  3. Lanjutkan untuk import transaksi kembali.

Import Daftar Item dari Rene2 ke ACCURATE4

RENE2
  1. Dari Start | All Program | CPSSoft | Rene2| RENE Administration klik Menu Perusahaan | ACCURATE4 | Ekspor.
    Pilih Opsi Barang, klik Lanjut.
  2. Tentukan apakah Anda ingin memilih Semua Barang atau Barang yang Belum di Ekspor.
  3. Klik Lanjut, tentukan Akun Default untuk barang yang akan diekspor.
  4. Jika Item yang akan di eksport setting akun nya ada pengelompokan tertentu, klik pada bagian Kode Akun Barang Per Kategori, kemudian isikan akun default barang untuk masing-masing kategori.
  5. Klik Lanjut, tentukan Kode Toko atau Cabang.
  6. Klik Lanjut, tentukan lokasi dan nama file xml yang akan diekspor, kemudian klik Ekspor.
ACCURATE v4
  1. Dari ACCURATE4, Pastikan pada bagian Setup | Company Info, pada bagian Branch ID telah mencantumkan kode Branch ID dari database RENE2(Kode Toko).
  2. Proses selanjutnya klik menu File | Export Import Transaction,  Klik tombol Impor, tentukan file xml yang akan diimport lalu klik Open. Tunggu proses import sd selesai.

(Available for v4)

Sabtu, 05 Juli 2014

Total Profit&Loss Departement

Berikut ini cara untuk menampilkan Total dari Departement-depatement yang ditampilkan di Laporan Profit&Loss By Departement :
  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.
Catatan :
  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

    Membebankan “biaya angkut” yang dialokasikan ke cost item ke dalam departemen atau proyek

    Misalkan perusahaan ABC adalah distributor alat rumah tangga yang akan mengadakan promosi penjualan vacum cleaner tipe terbaru. Untuk promosi ini perusahaan mendatangkan vacum cleaner dari Jerman. Pengiriman vacum cleaner dari Jerman ke Jakarta dilakukan oleh DHL, dan biaya angkut ditanggung oleh perusahaan ABC.
    Dalam rangka promosi ini, biaya angkut vacum cleaner akan dibebankan sebagai biaya departemen pemasaran. Sedangkan pada perhitungan harga jual, biaya angkut akan dihitung sebagai bagian dari harga pokok pembelian.
    Hal yang harus dilakukan dalam ACCURATE :
  3. Buat PI dengan item vacum claner
  4. Isi nilai biaya angkut
  5. Centang “Apply to items”
    • Setelah langkah ketiga, nilai invoice vacum cleaner adalah sebesar harga beli vacum cleaner + biaya angkut.
  6. Selanjutnya pada tab expense, pilih akun biaya angkut dan isi dengan nilai negatif
    • Setelah langkah keempat, nilai invoice vacum cleaner tidak lagi memperhitungkan biaya angkut
    • Sedangkan cost item sudah memperhitungkan biaya angkut
  7. Buat invoice baru dengan vendor DHL. Pada tab expense, isi dengan akun biaya angkut dan nilai biaya angkut. Untuk pembebanan ke departemen / proyek, maka kolom departemen / proyek diisi dengan kode departemen / proyek.
    • Melalui invoice ini biaya angkut telah dibebankan ke departemen / proyek

Hasil Preview dan Print Journal Voucher Sesuai dengan Currency Account nya

Ketika kita membuat jurnal dari Journal Voucher dengan multi currency atau menggunakan account mata uang asing, bila di preview maka nilai debet dan credit akan di tampilkan sesuai dengan base currency database ACCURATE nya. Untuk menampilkan nilai sesuai dengan mata uang asli nya, maka kita dapat rubah template Journal Voucher dengan cara sbb :
Contoh transaksi yang dibuat :
aa
Setting Templatenya adalah :
  • Masuk ke menu Setup | Form Template | Journal Voucher, double klik pada nama template Journal Voucher yang biasa dipakai / hendak diedit.
bb

Jumat, 04 Juli 2014

Menambahkan keterangan Currency pada Penulisan Terbilang di Payment dan Deposit

Apabila Anda sering menggunakan  fitur Payment dan Deposit yang ada di Modul Cash Bank, kita seringkali menemukan Say atau Terbilang yang ada pada hasil print transaksi tidak menginformasikan nama mata uang atau currencynya.
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi keterangan currency atau mata uang pada bagian Terbilang atau Say di Payment dan Deposit.
  • Dari menu Setup | Form Template kemudian doubleclick pada nama rancangan Payment atau Deposit Anda.
  • Selanjutnya click Designer dan doubleclick pada bagian variable Say.
  • Tambahkan dari awalnya [Say] menjadi seperti dibawah ini
[Say] [IF([Currency Name]=’IDR’, ‘Rupiah’, [IF([Currency Name]=’USD’, ‘Dollar’, ‘ ‘)])]
  • Jika currency pada database Anda ada mata uang selain USD dan IDR maka rumusnya tambahkan seperti cara menambahkan informasi matauang USD.
  • Selanjutnya click tanda centang atau OK dan save rancangannya.
  • Preview kembali menggunakan template yang baru tsb.

ACCURATE Version 4.2.15.1477

CPSSoft menyediakan installer ACCURATE untuk Anda download secara gratis. Berikut ini petunjuk download:

1. Klik download.
2. Di halaman "PayGlobalOne (PG-1) Secure Payment Page", silakan masukkan alamat email Anda, lalu ikuti langkah-langkah yang diminta sampai Finish Payment.
3. Anda TIDAK perlu membayar apa-apa, sebab sebagaimana yang tercantum di Payment Detail, Total Amount = FREE.
4. Setelah Finish, link download akan Anda terima di email yang Anda masukkan di atas.
5. Klik link yang Anda terima di email tersebut untuk men-download installer.

 ACCURATE4 Standard Edition download
 ACCURATE4 Deluxe Edition download
 ACCURATE4 Enterprise Edition download
 ACCURATE4 Subscribe Based Edition download
 ACCURATE4 Firebird for Linux (server-only) download
 ACCURATE4 Help download
  History.txt download


Download RENE POINT OF SALES

To download ACCURATE and RENE, please click the appropriate links below.
To get online tutorial of ACCURATE, please visit our blog, ACCURATE 3 Tutorial.
To download previous installer of ACCURATE and RENE, please click here.
RENE Version 2.1.3.2115

Cara Pembelian


ACCURATE bukan merupakan Software Tailor Made. ACCURATE merupakan Software siap Pakai dan tidak memerlukan Modifikasi Modul Apapun. Cukup Install dari CD atau Download dari Website dan langsung bisa dipakai.
Cara Penginstallan sangat mudah:
  1. Masukkan CD Installasi yang didapatkan saat pembelian ACCURATE dan tunggu beberapa saat sampai muncul kotak Autoplay.
  2. Klik Run.exe dan Tunggu sampai muncul tulisan “Initializing Wise Instalation”
  3. Klik Next-Next sampai Finish dan ACCURATE Siap dipakai.
  4. Keterangan Libeh lanjut bisa dipelajari di dalam buku Panduan yang Anda dapatkan saat Membeli ACCURATE
CARA PENGIRIMAN BOX ACCURATE KE TEMPAT COSTUMER
  • Pengiriman Melalui Jasa Pengiriman TIKI/JNE
  • Bebas biaya pengiriman ke seluruh Indonesia
  • Garansi uang kembali 100% dalam 30 hari jika merasa ACCURATE kurang bisa membantu perusahaan Anda.
  • Software akan segera diproses pengirimannya di hari yang sama jika pemesanan di hari dan Jam kerja. Jika Pemesanan di luar jam kerja maka Software Akan diproses pengirimannya di hari kerja berikutnya.
  • Software akan dikirimkan hanya jika pembayaran sudah kami terima.
  • Setelah Transfer Pembayaran, Mohon konfirmasikan Melalui email ke rendy@myabcshop.com
Pembayaran mohon transfer ke nomor rekening berikut:
287 257 2 555 A/N The epi