SERVER NOT READY(SERVER BELUM SIAP)

Saat buka database gdb di ACCURATE muncul konfirmasi,

“SERVER NOT READY

Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051

Your computer may be behind firewall

Firebird not started yet”

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb :

1. Firebird tidak running
2. Jaringan(Network client ke Server)

Firebird tidak running

Firebird yang adalah database yang digunakan ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan(komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started.
Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka data kembali.

Jaringan(Network Client ke Server)

Setelah memastikan Firebird Running di komputer Server tapi saat buka data masih muncul pesan “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya :

• Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa.

Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig dari Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.
Untuk pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.
Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali. Jika berhasil buka data dan kita mau Windows Firewall kondisinya ON, kita bisa buat Exception caranya silahkan klik disini.

• Server dan beberapa Client bisa buka, tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka.

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.
Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

• Server(komputer tempat data) sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data.

Selain pastikan Firebird statusnya sudah running, lakukan langkah berikut :

1. Dissable/matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada di server, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada Firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan ACCURATE yaitu port 3051 dan 3052. Jika tahu cara buat exception di antivirus tsb silahkan buka permission untuk port tsb.
2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar.

Different

Jika pada saat buka database muncul konfirmasi “Different Firebird version, please upgrade your Firebird.”, artinya bahwa database yang sedang kita buka pernah dibuka dengan Firebird diatas dari Firebird yang sekarang ini terinstall di komputer tempat data yang sedang dibuka tsb.
Kemungkinan komputer tersebut baru saja di install ulang Accurate nya tapi ternyata terinstall dengan Firebird versi yang lebih rendah di banding yang biasa di pakai untuk membuka database tsb. Atau barangkali data yang sedang dibuka adalah hasil kiriman atau copy-an dari tempat lain yang Firebird versi nya lebih tinggi.
Solusinya adalah kita install Firebird yang versi nya sama dengan atau lebih tinggi  dari versi Firebird yang pernah membuka database tsb.
Untuk mengetahui versi Firebird yang digunakan, dari komputer tempat data disimpan ke Start – Control Panel, double-click Firebird.
Atau mudahnya sekaligus upgrade, kita install pakai versi rilis yang terakhir dari versi yang kita gunakan, harusnya akan diinstall versi Firebird terakhir yang digunakan Accurate. Misal kita gunakan v3 maka install v3 rilis terakhir, atau jika kita menggunakan v4, gunakan installer versi 4 rilis terakhir, jadi sekaligus upgrade ke versi rilis terbaru. Installer bisa di download dari bagian Download. Untuk cara upgrade minor silakan 

 http://solutioncenter.wordpress.com/2012/05/09/cara-menghapus-history-alamat-databasegdb/

Job Costing

FINISHING JOB COSTING MUNCUL: Anda Tidak Dapat Menyelsaikan Penyesalan Yang Ada Didalam Pembiayaan Pesanan: Silahkan Pilih Barang Yang Lain 

Jika pada saat Finishing To Item dari List | Job Costing, edit Job Costing yang mau dimaksud lalu klik Finishing, pilih To Item waktu pilih item muncul konfirmasi :
“Anda tidak dapat menyelesaikan pesanan yang ada di dalam Pembiayaan Pesanan. Silakan pilih Barang yang lain!”
atau
“You Cannot Roll Over into Items that exists in this Job Cost. Plese select another item!”
Ini dikarenakan kita Roll Over atau Finishing ke No Item yang dipakai di Form Job Costing yang sedang di Finishing.
Contoh di form Job Costing kita masukkan item A, B dan C. Waktu Finishing kita tidak bisa memilih item A, B atau C, harus di Finishing

 JOB COSTING OUTSTANDING SETELAH CUTOFF

Proses Cutoff dari menu File – Cutoff Company tidak membawa masing-masing Job Costing Outstanding ke data hasil Cutoff. Yang dibawa ke data hasil cutoff berupa saldo Account WIP(Barang Dalam Proses) di Neraca, total dari semua Job Costing yang masih belum selesai proses(Outstanding) .
Yang harus dilakukan untuk melakukan Finishing dari masing-masing JC adalah :

1. Activities – Inventory – Inventory Adjustment
2. Adjustment Account pilih ke account Work In Process(Barang dalam Proses)
3. Centang Value Adjusment
4. Pilih Item Barang Jadi hasil dari proses Finishing dari satu Job Costing, dan isi New Qty sejumlah (CurrentQyt + Qty hasil Finising JC), isi New Value dengan (Current Value + Total Cost satu JC). Total Cost satu JC dilihat dari Total Cost satu JC di data sebelum Cutoff .
5. Save&Close

Cara Lain atau jika kita masih mau ada penambahan bahan baku dan biaya di Outstanding JC tsb, yang kita lakukan di data setelah Cutoff :

1. Activities – Job Costing , kita buat JC baru.
2. Job Cost Account pilih account WIP
3. Expense Account pilih account WIP juga dan isi jumlah rupiah sebesar saldo awal dr JC tersebut sesuai didata sebelum Cutoff.
4. Jika diperlukan ada penambahan bahan baku dan item silakan ditambahkan seperti biasa di Tab Item dan Expense.
5. Untuk Finishing edit Job costing tersebut lalu klik button Finishing.

INVENTORY

 MENGGUNAKAN RESERVERD UNTUK KETERANGAN TAMBAHAN

Filed Under  custom field, Reserved, reserved item

Custom Field yang dapat kita temukan di setiap Item yang ada di List | Items, berfungsi untuk memberi keterangan tambahan item bersangkutan sehingga bisa ditampilkan di Invoice saat item tsb dipilih. Contoh keterangan untuk Warna, Ukuran, Merk, dll, dapat juga berupa angka yang dapat di jumlah.

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita mengatur agar Custom Field(Reserved) dapat ditampilkan di layar dan juga di hasil cetak Invoice :

1. Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, di halaman DETAIL terdapat Reserved 1 sd 10.
2. Centang bagian Screen(Layar) pada baris Reserved yang ingin ditampilkan di layar untuk kita dapat input keterangan di kolom tsb. Centang bagian Print(Cetak) untuk ditampilkan di hasil preview&cetak faktur.
3. Bagian Name dibaris Reserved yang dimaksud ganti dengan judul kolom yang di harapkan tampil di Screen(layar).
4. Order adalah urutan kolom dari kiri kekanan bagian Detail item, mulai dari 0 dst nya, 0 adalah paling kiri. Silahkan dirubah urutan Order jika diperlukan.
5. Klik tombol Designer untuk mengatur lebar masing-masing kolom bagian Detail.
6. Bisa juga keterangan yang diinput di kolom Reserved di letakkan di kolom yang sudah ada, misal dibawah atau disamping [Item Description], jika penggunaannya seperti ini, tidak perlu centang bagian Print di DETAIL (langkah 2 diatas), kita cukup menambahkan variable [Reserved1] di kolom Item Description.
7. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi simpan perubahan.

Designer Invoice

Jika keterangan di kolom Reserved1 dan Reserved2 ingin ditampilkan setelah Item Description.

Tampilan Screen(Layar) Invoice setelah centang Screen Reserved1 di template.

 

 

CONTOH PERHITUNGAN REUPDATE BY BILL

Filed Under  Cost, Difference Unbilled, Unbilled Goods

Sebelumnya ada di bahas tentang Difference Unbilled Account mengenai kapan account tsb digunakan saat kita transaksi di ACCURATE dan setting apa yang membuat ada nilai yang teralokasi ke account tsb. Maka pada kesempatan kali ini seperti pada gambar dibawah ini adalah contoh jika kita memilih setting Reupdate by Bill.
Setup(Persiapan) | Preferences | Purchase(Pembelian) | Receive Item(Penerimaan Barang) dengan memilih Reupdate by Bill, dimaksudkan jika ada penambahan Cost saat pencatatan Faktur Pembelian/Bill atas Penerimaan Barang(RI), maka ACCURATE akan mengupdate Cost Masuk atas Persediaan yang masuk di tanggal RI. Pada gambar berikut ini dijelaskan :


 

LAPORAN KAS BANK YANG ADA YANG DAPAT MENAMPILKAN AKUN LAWAN DARI TRANSAKSI YANG BERKAITAN DENGAN KAS

Posted by cikhita ⋅ 26 February 2013

Bapak Ahmad sebagai Finance dari PT Alkaline setiap hari nya menginput transaksi pelunasan atau pembayaran Invoice termasuk biaya-biaya  yang berkaitan dengan  Kas Bank.  Karena banyaknya transaksi yang sudah diinput kendala yang dihadapi oleh Pak Ahmad sulitnya mencari report yang dapat menampilkan akun lawan beserta no transaksi  yang berkaitan dengan akun Kas Bank tsb.   Karena kalau melihat dari laporan Buku Bank tidak dapat terlihat akun lawan dari akun Kas Bank nya.  Selain itu Pak Ahmad ingin ketika atasannya meminta pertanggungjawaban dari uang Kas bank yang sudah masuk  atau keluar setiap bulan digunakan untuk akun apa saja, Pak Ahmad sudah bisa langsung berikan report tsb  dalam waktu cepat dan juga sebagai  acuan untuk membuat budget akun Kas Bank  di bulan berikutnya.

Report yang diinginkan oleh Pak Ahmad dapat dilihat dari menu Report| Index to Report| Cash Bank | Cash Flow by Account. Berikut cara modifikasi reportnya:

1. Di menu Report | Index to Report |Cash Bank| Cash Flow By Account, filter tanggalnya sesuai dengan tanggal yang diinginkan.
2. Klik Modify akan muncul Report Format. Pilih Page Setup& Fonts dibagian Orientation  pilih Landscape.
3. Masih di tampilan Report Format pilih Analysis, centang untuk Show Report as Analysis Model  akan muncul  tampilan Row Axis dan Coloumn Axis.
4. Pada  Row Axis di bagian Coloumn nya pilih Bank Name dan klik dibagian Multi Coloumn. Lalu pilih Account Name,  Date, dan Description .
5. Pada  Coloumn Axis pilih Source Type dan di Data Fields centang Amount lalu klik Ok.

Berikut capture untuk tampilan modify

Cara Download Installer ACCURATE & RENE

Berikut ini langkah-langkah untuk mendownload installer Accurate dan Rene :

1. Untuk mendownload Versi ACCURATE atau RENE terbaru, silahkan masuk ke website http://www.cpssoft.com/index.php/download sedangkan untuk mendownload installer ACCURATE dan RENE  versi sebelumnya (versi lama) silahkan masuk ke web http://deluxeaccounting.com/downloads/previous/
2. Setelah kita click link installer yang mau di download, maka kita harus mengisikan email dan nama terlebih dahulu ke halaman “https://secure.payglobalone.com/“
3. Ke alamat email tersebutlah yang nantinya akan dikirimkan kode otorisasi yang harus di input kembali ke halaman “https://secure.payglobalone.com/” pada bagian “Authorize Your Payment”.
4. Kemudian ke alamat email tersebut juga akan dikirimkan email lagi yang berisi link untuk bisa dipakai mendownload file yang diinginkan.

Uninstall

Berikut ini cara uninstall bersih ACCURATE :

1. Dari C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE, double klik Unwise.exe  pilih Custom - Next – Select All – Next.. – Yes to All.
2. Pilih Start | Control Panel | Firebird, double klik lalu klik stop kemudian hapus program Firebirdnya dari C:\Program Files, klik kanan Delete di folder Firebird.
3. Start | Run | Regedit, disana ke HKEY local machine | Software |Cpssoft | hapus folder ACCURATE, dan lakukan juga di HKEY current user |Software | Cpssoft | hapus folder ACCURATE.
4. Selanjutnya restart komputernya, lalu instal ulang ACCURATE nya, pastikan sewaktu install tidak ada konfirmasi error, jika ada mohon informasikan error tersebut melalui email di support@cpssoft.com.

Menghilangkan Firebird dari Control Panel setelah Uninstall Accurate

Setelah Uninstall Accurate, lalu hapus Folder Firebird di C:\Program Files, tapi di Control Panel masih ada Firebird dengan Status Not Installed, cara menghilangkan Firebird dari Control Panel :

1. Dari Windows Explorer
2. Ke c:\Windows\System32, cari file firebird.cpl.
3. Hapus file firebird.cpl tsb. Harus nya di Control Panel sudah tidak tampil lag

Could Not Initialize Installation (CRC)

Could Not Initialize Installation (CRC) pada saat Installasi atau pada saat mau menjalankan Installer Accurate, hal ini dikarenakan file Setup/Installer tsb corrupt.
Jadi jika file tsb adalah hasil download, lakukan download ulang dan coba lagi jalankan Installer hasil download tsb.
Jika hasil copy file setup nya, copy ulang atau pastikan di komputer lain juga bisa dijalankan file instaler tsb, jika tidak bisa juga, download installer dari website http://www.cpssoft.com Installer versi berapa yang dibutuhkan.

Merubah Port yang digunakan ACCURATE v4

Port yang digunakan Accurate v4 adalah 3052, jika kita bermaksud merubah port tersebut menjadi Port 3053 misalnya, maka bisa dicoba langkah sbb :

1. Ke alamat folder Firebird di install, yang biasa ada di C:\Program Files\Firebird\ buka file “Firebird.conf“.
2. Cari bagian : #RemoteAuxPort = 0
3. Ganti menjadi : RemoteAuxPort = 3053
4. Lalu coba buka data seperti biasa dari Server dan Client.

Saldo awal Fixed Asset

Filed Under  aktiva tetap, fixed asset, saldo awal, saldo awal aktiva tetap, saldo awal fixed asset

Berikut ini dijelaskan bagaimana menginput Saldo Awal Fixed Asset, yaitu fixed asset yang tanggal beli Fixed Asset-nya sebelum menggunakan ACCURATE atau sebelum tanggal Start Date (Setup | Company Info | Accounting Period, Start Date).
Sebelumnya simak video cara input saldo awal fixed asset disini.
Langkah-langkah nya :

1. Lengkapi Fiscal Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fiscal Fixed Asset Type. Fiscal Fixed Asset Type adalah penggolongan penyusutan fixed asset menurut pajak(fiskal) akan menghasilkan perhitungan yang dilaporkan di report Fixed Asset secara fiskal dan juga SPT Badan. Contoh format excel untuk di import dapat di download disini.
2. Buat Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fixed Asset Type, sesuai penggolongan yang diperlukan. Contoh format excel untuk di import dapat di download disini.
3. Input Daftar Fixed Asset dengan cara (a)input Fixed Asset satu persatu atau (b)Import daftar fixed asset yang dalam format excel seperti dijelaskan langkah nya di video diatas.

Berikut ini langkah-langkah jika dipilih cara input satu persatu fixed asset berikut saldo awal nya ke Daftar Fixed Asset :

• List(Daftar) – Fixed Asset(Aktiva Tetap) – Fixed Asset List(Daftar Aktiva Tetap), klik New(baru).
• Asset Type pilih Fixed Asset Type yang sudah kita buat sebelumnya, disini juga menentukan masuk golongan mana Fixed Asset tsb secara fiskal.
• Purchase Date di isi dengan tanggal beli dan Usage Date diisi dengan tanggal pakai/kapan mulai disusutkan. Seperti contoh pada gambar berikut,

• Halaman General, Estimated Life isi dengan umur ekonomis secara komersial, Depreciation Method isi dengan metode penyusutannya.
• Asset Account pilih akun fixed asset, Accumulated Depreciation pilih akun Akumulasi Peyusutan dan Depreciation Expense pilih akun biaya penyusutan/amortisasi.
• Pada halaman Expenditure, pilih akun Opening Balance Equity dan isi Amount sebesar Harga Perolehan fixed asset tsb. Seperti pada gambar berikut ini, sehingga saat di save akan menghasilkan jurnal Asset Account pada Opening Balance Equity sebesar harga perolehan.

Setelah selesai input atau import daftar Fixed Asset, lakukan period end untuk periode awal menggunakan ACCURATE untuk menghasilkan jurnal saldo awal Akumulasi Penyusutan secara otomatis.
(Available for v4)

Share this:

• Facebook
• 
  

Related

Cara Input Saldo Awal Fixed Asset

Penyusutan(Depresiasi) - Komersial vs FiskalIn "Fixed asset"

Video Tutorial v4In "Setup awal"

« Laporan Penjualan per Barang – urut dari laba paling tinggi

Cetak Barcode di ACCURATE »

 

Penyusutan(Depresiasi) – Komersial vs Fiskal

 

Filed Under  aktiva tetap, Depreciation, double declining, fiskal, fixed asset, penyusutan, Penyusutan Fiskal

Fixed Asset di ACCURATE menyediakan perhitungan Penyusutan Fixed Asset untuk Komersial dan Fiskal.
Saat membuat New Fixed Asset seperti pada gambar dibawah ini kita menentukan Fixed Asset Type atas Fixed Asset tsb. Tipe Fixed Asset ini yang merujuk ke Perhitungan Fiskal. Karena itu ada kemungkinan untuk kita membuat Dua Tipe Fixed Asset seperti pada gambar adalah Tipe Kendaraan(Gol1) & Kendaraan(Gol2) sama-sama kendaraan, namun masuk golongan penyusutan yang berbeda secara Pajak.
Sehingga untuk membuat Daftar Fixed Asset, langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Mendaftarkan Golongan-golongan Fixed Asset menurut Pajak di Fiskal Fixed Asset Type.
2. Membuat Fixed Asset Type dengan menentukan menggunakan Fiscal Fixed Asset Type yang mana.
3. Membuat New Fixed Asset dari List | Fixed Asset | Fixed Asset List.

Terlihat pada gambar diatas perbedaan umur menurut Komersial sesuai kepentingan perusahaan(halaman General) disusutkan 2 tahun, dengan secara Fiskal menurut pajak(Fixed Asset Type) disusutkan 4 tahun.
Kesimpulan, setting Umur dan Metode Penyusutan di :

• Fixed Asset Type, untuk perhitungan secara Fiskal
• Halaman General/Umum di form Fixed Asset untuk perhitungan secara Komersial

Laporan Fixed Asset yang memperlihatkan perhitungan secara Fiskal ada dua yaitu  :

1. Depreciation List (Report | Index to Reports | Fixed Assets | Depreciation List)
2. Difference Interim Depreciation (Report | Index to Reports | Fixed Assets | Difference Interim Depreciation). Report ini yang menyajikan Penyusutan secara Komersial & Fiskal berikut nilai Perbedaannya jika ada.

Selain dari dua report diatas, report-report yang ada di Report | Index to Reports | Fixed Assets, disajikan menurut perhitungan secara Komersial.
Sehubungan dengan perhitungan Penyusutan Komersial vs Fiskal, biasanya yang membedakan Komersial dengan Fiskal adalah perbedaan Umur dan atau Metode Penyusutan antara penggolongan yang Pajak tentukan dengan yang digunakan perusahaan untuk menyusutkan Fixed Asset nya menurut kepentingan si pengusaha.
Namun khususnya untuk metode Penyusutan Double Declining Method, terdapat  perbedaan cara perhitungan antara Komersil(yang dilaporkan s/d ke Laporan Keuangan) dengan secara Fiskal (dapat dilihat di report Depreciation List dan Difference Interim Depreciation s/d SPT Tahunan bagian Preview | Peny. & Amortisasi Fiskal), berikut ini adalah contoh kasus nya :
Acquisition Date(tanggal beli) dan Usage Date(tanggal pakai) adalah 01/08/2008
Umur Ekonomis 16 thn. Metode Double Declining. Tarif 12.5 %

Penyusutan menurut Komersil :
2008 = HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan
Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 5/12 = Rp 717.485.522,12
2009 = (HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan”Jan-Juli”) + ((HPP – Penyusutan 1 th sblmnya) x Tarif Penyusutan x Proportional bulan”Agst-Des”)
(Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 7/12) + ((Rp 13.775.722.024,7 – 1.721.965.253,08) x 12,5% x 5/12) = Rp 1.632.279.562,82

Sedangkan berdasarkan perhitungan pajak/Fiskal :
2008 = HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan
Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 5/12 = Rp 717.485.522,12
2009 = ((HPP – Penyusutan th sblm) x Tarif Penyusutan x Proportional bulan).
((Rp 13.775.722.024,7 -  Rp 717.485.522,12) x 12,5% x 12/12 )= Rp 1.632.279.562,82

Data Not Available

Saat Extract transaksi modul Penjualan dari menu File | Extractor di Accurate v3 untuk dapat diimport transaksi nya ke database lain, ada muncul konfirmasi Data Not Available. Konfirmasi tsb menjelaskan bahwa saat ini tidak ada transaksi yang bisa di extract lagi.
Kemungkinannya kita sudah lakukan extract dan belum ada penambahan transaksi lagi setelahnya, sehingga tidak ada lagi yang di extract.
Untuk mengetahui Extract kita terakhir, bisa dilihat dari File | Extractor | Extract Logs. Jika diperlukan untuk save lagi hasil extract sebelumnya untuk dapat diimport ke database lain, silakan centang log mana yang mau di extract, lalu klik button Extract From Log dan tentukan alamat file hasil extract nya.

Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data” saat Import Transaction

Jika pada saat Import transaksi dari Setup | Export Import Transaction, muncul error message :
“Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data”
Ini dikarenakan BranchID dari data asal(database A) belum di listing di daftar BranchID di data yang mau mengimport transaksi(database B). Yang harus dilakukan sebelum Import ulang :

1. Dari database A masuk ke menu Setup | Company Info | Branch ID. Catat BranchID data A tersebut berapa.
2. Dari database B masuk ke menu Setup | Company Info | Branch Id. Tambahkan di baris kedua BranchID milik database A dan Nama datanya lalu klik Ok.
3. Lanjutkan untuk import transaksi kembali.

Import Daftar Item dari Rene2 ke ACCURATE4

Posted by fitrin ⋅ 9 November 2011

RENE2

1. Dari Start | All Program | CPSSoft | Rene2| RENE Administration klik Menu Perusahaan | ACCURATE4 | Ekspor.
   Pilih Opsi Barang, klik Lanjut.
2. Tentukan apakah Anda ingin memilih Semua Barang atau Barang yang Belum di Ekspor.
3. Klik Lanjut, tentukan Akun Default untuk barang yang akan diekspor.
4. Jika Item yang akan di eksport setting akun nya ada pengelompokan tertentu, klik pada bagian Kode Akun Barang Per Kategori, kemudian isikan akun default barang untuk masing-masing kategori.
5. Klik Lanjut, tentukan Kode Toko atau Cabang.
6. Klik Lanjut, tentukan lokasi dan nama file xml yang akan diekspor, kemudian klik Ekspor.

ACCURATE v4

1. Dari ACCURATE4, Pastikan pada bagian Setup | Company Info, pada bagian Branch ID telah mencantumkan kode Branch ID dari database RENE2(Kode Toko).
2. Proses selanjutnya klik menu File | Export Import Transaction,  Klik tombol Impor, tentukan file xml yang akan diimport lalu klik Open. Tunggu proses import sd selesai.

(Available for v4)

Total Profit&Loss Departement

Berikut ini cara untuk menampilkan Total dari Departement-depatement yang ditampilkan di Laporan Profit&Loss By Departement :

1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

   Membebankan “biaya angkut” yang dialokasikan ke cost item ke dalam departemen atau proyek

   Posted by admin ⋅ 17 September 2007
   Misalkan perusahaan ABC adalah distributor alat rumah tangga yang akan mengadakan promosi penjualan vacum cleaner tipe terbaru. Untuk promosi ini perusahaan mendatangkan vacum cleaner dari Jerman. Pengiriman vacum cleaner dari Jerman ke Jakarta dilakukan oleh DHL, dan biaya angkut ditanggung oleh perusahaan ABC.
   Dalam rangka promosi ini, biaya angkut vacum cleaner akan dibebankan sebagai biaya departemen pemasaran. Sedangkan pada perhitungan harga jual, biaya angkut akan dihitung sebagai bagian dari harga pokok pembelian.
   Hal yang harus dilakukan dalam ACCURATE :
   
3. Buat PI dengan item vacum claner
4. Isi nilai biaya angkut
5. Centang “Apply to items”
   • Setelah langkah ketiga, nilai invoice vacum cleaner adalah sebesar harga beli vacum cleaner + biaya angkut.
6. Selanjutnya pada tab expense, pilih akun biaya angkut dan isi dengan nilai negatif
   • Setelah langkah keempat, nilai invoice vacum cleaner tidak lagi memperhitungkan biaya angkut
   • Sedangkan cost item sudah memperhitungkan biaya angkut
7. Buat invoice baru dengan vendor DHL. Pada tab expense, isi dengan akun biaya angkut dan nilai biaya angkut. Untuk pembebanan ke departemen / proyek, maka kolom departemen / proyek diisi dengan kode departemen / proyek.
   • Melalui invoice ini biaya angkut telah dibebankan ke departemen / proyek

Hasil Preview dan Print Journal Voucher Sesuai dengan Currency Account nya

Ketika kita membuat jurnal dari Journal Voucher dengan multi currency atau menggunakan account mata uang asing, bila di preview maka nilai debet dan credit akan di tampilkan sesuai dengan base currency database ACCURATE nya. Untuk menampilkan nilai sesuai dengan mata uang asli nya, maka kita dapat rubah template Journal Voucher dengan cara sbb :
Contoh transaksi yang dibuat :

Setting Templatenya adalah :

• Masuk ke menu Setup | Form Template | Journal Voucher, double klik pada nama template Journal Voucher yang biasa dipakai / hendak diedit.

Menambahkan keterangan Currency pada Penulisan Terbilang di Payment dan Deposit

Apabila Anda sering menggunakan  fitur Payment dan Deposit yang ada di Modul Cash Bank, kita seringkali menemukan Say atau Terbilang yang ada pada hasil print transaksi tidak menginformasikan nama mata uang atau currencynya.
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi keterangan currency atau mata uang pada bagian Terbilang atau Say di Payment dan Deposit.

• Dari menu Setup | Form Template kemudian doubleclick pada nama rancangan Payment atau Deposit Anda.
• Selanjutnya click Designer dan doubleclick pada bagian variable Say.
• Tambahkan dari awalnya [Say] menjadi seperti dibawah ini

[Say] [IF([Currency Name]=’IDR’, ‘Rupiah’, [IF([Currency Name]=’USD’, ‘Dollar’, ‘ ‘)])]

• Jika currency pada database Anda ada mata uang selain USD dan IDR maka rumusnya tambahkan seperti cara menambahkan informasi matauang USD.
• Selanjutnya click tanda centang atau OK dan save rancangannya.
• Preview kembali menggunakan template yang baru tsb.

ACCURATE Version 4.2.15.1477

Category: Download

Last Updated on Thursday, 09 January 2014 10:43

Hits: 237398

CPSSoft menyediakan installer ACCURATE untuk Anda download secara gratis. Berikut ini petunjuk download:

1. Klik download.
2. Di halaman "PayGlobalOne (PG-1) Secure Payment Page", silakan masukkan alamat email Anda, lalu ikuti langkah-langkah yang diminta sampai Finish Payment.
3. Anda TIDAK perlu membayar apa-apa, sebab sebagaimana yang tercantum di Payment Detail, Total Amount = FREE.
4. Setelah Finish, link download akan Anda terima di email yang Anda masukkan di atas.
5. Klik link yang Anda terima di email tersebut untuk men-download installer.

 ACCURATE4 Standard Edition download
 ACCURATE4 Deluxe Edition download
 ACCURATE4 Enterprise Edition download
 ACCURATE4 Subscribe Based Edition download
 ACCURATE4 Firebird for Linux (server-only) download
 ACCURATE4 Help download
  History.txt download

Download RENE POINT OF SALES

To download ACCURATE and RENE, please click the appropriate links below.
To get online tutorial of ACCURATE, please visit our blog, ACCURATE 3 Tutorial.
To download previous installer of ACCURATE and RENE, please click here.

RENE Version 2.1.3.2115

Cara Pembelian

ACCURATE bukan merupakan Software Tailor Made. ACCURATE merupakan Software siap Pakai dan tidak memerlukan Modifikasi Modul Apapun. Cukup Install dari CD atau Download dari Website dan langsung bisa dipakai.
Cara Penginstallan sangat mudah:

1. Masukkan CD Installasi yang didapatkan saat pembelian ACCURATE dan tunggu beberapa saat sampai muncul kotak Autoplay.
2. Klik Run.exe dan Tunggu sampai muncul tulisan “Initializing Wise Instalation”
3. Klik Next-Next sampai Finish dan ACCURATE Siap dipakai.
4. Keterangan Libeh lanjut bisa dipelajari di dalam buku Panduan yang Anda dapatkan saat Membeli ACCURATE

CARA PENGIRIMAN BOX ACCURATE KE TEMPAT COSTUMER

• Pengiriman Melalui Jasa Pengiriman TIKI/JNE
• Bebas biaya pengiriman ke seluruh Indonesia
• Garansi uang kembali 100% dalam 30 hari jika merasa ACCURATE kurang bisa membantu perusahaan Anda.
• Software akan segera diproses pengirimannya di hari yang sama jika pemesanan di hari dan Jam kerja. Jika Pemesanan di luar jam kerja maka Software Akan diproses pengirimannya di hari kerja berikutnya.
• Software akan dikirimkan hanya jika pembayaran sudah kami terima.
• Setelah Transfer Pembayaran, Mohon konfirmasikan Melalui email ke rendy@myabcshop.com

Pembayaran mohon transfer ke nomor rekening berikut:
287 257 2 555 A/N The epi